Erasmus+ kapsamında fakültelere ayrılan genel kontenjanlardan veya tematik projeler dahilinde programdan faydalanmaya hak kazanan (Ders Verme veya Eğitim Alma) tüm personellerin dikkatine; 

Programdan faydalanmaya hak kazanan personellerin hareketlilik öncesi ve sonrasında hazırlamaları gereken bazı belgeler bulunmaktadır. Bu işleyişe yönelik yönlendirici bilgiler web sayfamıza eklenmiştir. Aşağıda iki aşama şeklinde başlıkları paylaşılan linkler aracılığı ile belgelerinizi hazırlayabilirsiniz. 

Hareketlilik Öncesi Aşama
Hareketlilik Sonrası Aşama

Program ile ilgili tüm bilgi ve belgelere web sayfamızda Erasmus+ menüsü altında yer alan Personel Hareketliliği ve Gerekli Belgeler sekmesinden ulaşabilirsiniz. 

Faaliyete katılacak personellerin hareketlilik tarihinden en geç 3 hafta öncesinde, dönüş için ise hareketlilik dönüşünden en geç 3 hafta içerisinde aşağıda belirtilen işlemleri yerine getirmeleri gerekmektedir.

1. Tüm belgelerin (hareketlilik öncesi ve sonrası belgeler) fiziksel olarak tek bir kapaklı dosyada Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne elden teslim etmeleri gerekmektedir. Daha etkin bir işleyiş açısından belgelerin ayrı ayrı getirilmemesi rica olunur. 

2. Tüm belgelerin aynı şekilde en geç 3 hafta öncesinde tek bir e-postada İsim Soyisim_Hareketlilik Öncesi Belgeler 
Dönüşte ise en geç 3 hafta içerisinde; İsim Soyisim_Hareketlilik Sonrası Belgeler erasmus@ikcu.edu.tr adresine gönderilmesi gerekmektedir. 

*Örnek: Ahmet Karadağ_Hareketlilik Öncesi Belgeler veya Ahmet Karadağ_Hareketlilik Sonrası Belgeler

• Elektronik ortamda e-posta olarak gönderilecek belgelerin ise okunaklı, isimlendirilmiş ve renkli tarama ile taratılması gerekmektedir. 
   
• Fiziksel belgeler arasından (Kabul Mektubu, Personel Ders Verme veya Eğitim Alma Sözleşmesinin) renkli çıktı olarak teslim edilmesi gerekmektedir. Diğer belgelerin ise okunaklı olması gerekmektedir.

3. Erasmus+ Programının diğer personellere motivasyon oluşturması ve program kuralları gereği Erasmus+ Programının görünürlüğünü artırmak amacıyla programdan faydalanacak tüm personellerin gittikleri kurumda faaliyet esnasında çekildikleri fotoğrafları Hareketlilik Sonrası Belgeler ile birlikte tarafımıza göndermeleri gerekmektedir.