Erasmus+ Staj Hareketliliği Programından Faydalanacak Öğrencilerimizin Dikkatine;

Bu sürece başlamadan önce önemle altını çizmek istediğimiz birkaç nokta var:

1. Belgelerinizde İmza, tarih ve kaşe/mühür istenen bütün bölümler, ilgili doğru kişi tarafından doldurulmalıdır. 
    
2. Belgeleri doldururken formatının bozulmamasına özen gösterilmesi gerekmektedir. Formdaki yazı fontlarını değiştirmeyiniz. Telefon üzerinden doldurulan belgelerin formatında bozulmalar meydana gelebileceği için lütfen belgelerinizi bilgisayarınızda doldurunuz.  
    
3. Her öğrenci kendi Erasmus+ sürecinden sorumludur. Sürecin sağlıklı bir şekilde ilerleyebilmesi için arkadaşlarınızdan veya bir başkasından duyduğunuz bilgiler ile hareket etmeyiniz. Doğru ve güncel bilgi için ofisimiz ile iletişim halinde olmanızı rica ederiz. İletişim bilgilerinizin güncel, doğru olmasına ve tüm işlemlerinizi (mücbir sebepler olmadıkça: hastalık, engellilik, ölüm.. gibi) kendinizin takip etmesi önemle rica olunur.
    
4. Öğrenciye bilgi aktarımı öncelikli olarak web sayfası ve e-posta aracılığı ile yapılmaktadır. Zorunlu kalındığı durumlarda ise telefon ileşim sağlanmaktadır. Öğrencilerimizin ofisimizin web sayfasını ve sosyal paylaşım ağlarını (instagram) takip etmesi ve düzenli olarak e-posta adreslerini kontrol etmeleri gerekmektedir.
    
5. Ofisimiz ile iletişime geçerken kullanacağınız e-posta adresi adınızı-soyadınızı içermeli açık ve anlaşılır olmalıdır.
    
6. Erasmus+ programından faydalanmaya hak kazanan öğrencilerin takip etmeleri gereken; hareketlilik öncesi, hareketlilik esnasında ve hareketlilik sonrası olmak üzere üç ana süreç bulunmaktadır. Öğrencilerin süreci takip etmemesinden veya geç yapılan başvuru ve işlemlerden kaynaklanan gecikmelerden ofisimiz sorumlu değildir. 

Erasmus+ Staj Değişim Süreci (Gitmeden Önce/Gittiğinde/ Döndükten Sonra)

1. Staj hareketliliğine hak kazanan öğrenci öncelikle öğrenim gördüğü alana uygun bir işletmede staj yeri bulmak üzere araştırma yapması gerekmektedir. Staj yeri bulma süreci öğrencinin kendi sorumluluğundadır. Erasmus Ofisi öğrencilere staj yeri bulma yükümlülüğü yoktur.
    
2. Öğrenci öncelikli olarak staj kabul aldığı kurumdan Kabul Mektubu ve imzalı Staj Hareketliliği Öğrenim Anlaşması TA (Traineeship Agreement) belgesini ofisimize teslim etmesi gerekmektedir. Söz konusu belgelerin taslağı Gerekli Belgeler bölümünde paylaşılmıştır. 
    
3. Staj Hareketliliği Öğrenim Anlaşması; öğrenci, karşı kurumdaki görevli personel ve öğrencinin bölüm akademik danışmanı olmak üzere 3 tarafından katkısı ile tamamlanmalıdır. Staj Hareketliliği Öğrenim Anlaşmasında yer alan tüm bilgiler doldurulduktan sonra son kontrol için Erasmus Koordinatörlüğü'ne kontrol ettirilmesi gerekmektedir. 
    
4. Öğrencinin staj bulma işlemleri tamamlandıktan sonra, öğrenciye vize işlemlerine başlaması için misafir kurumundan Kabul Mektubu (Acceptance Letter) ve onaylanmış Staj  Hareketliliği Öğrenim Anlaşması (Traineeship Agrement -TA) gönderilecektir.
    
5. Öğrenci gideceği ülkenin konsolosluğunun iletişim bilgilerini internetten temin etmelidir. İlgili konsolosluk ile iletişime geçip, Erasmus Staj öğrencisi olarak vize almak için gerekli belge ve işlemler hakkında bilgi edinmelidir.
    
6. Öğrenci gideceği ülkenin konsolosluğunun iletişim bilgilerini internetten temin etmelidir. İlgili konsolosluk ile iletişime geçip, Erasmus öğrencisi olarak vize almak için gerekli belge ve işlemler hakkında bilgi edinmelidir. İnternet ortamında birçok vize danışmanlık şirketi kendisini resmi vize başvuru merkezi olarak tanıtarak öğrenciden danışmanlık ücreti talep etmektedir. Bu sebeple, vize başvuru merkezinizi öğrenmek için gideceğiniz ülkenin resmi konsolosluk sayfasını ziyaret etmeniz gerekmektedir.  
    
7. Vize için gerekli tüm belgeleri hazırladıktan sonra ofisimiz tarafından verilecek olan Visa Letter ile birlikte ilgili vize başvuru merkezine veya konsolosluğa randevu aldığınız gün giderek vize başvurusu yapmanız gerekmektedir. 
   
    
8. Gerekli belgelerini tamamlayan (Misafir Üniversiteden gelecek Kabul Mektubu, Learning Agreement for Traineship, Vize Sayfasının Fotokopisi,  Öğrenci Bilgi Formu, Seyahat Sağlık Sigortası) öğrencinin sözleşmesi imzalanır. Öğrenim hibesi 30 iş günü içerisinde öğrencinin hesabına aktarılır. Süreçteki tüm detaylar sözleşmenizde yazacaktır. Sözleşme dışına çıkılan uygulamalara izin verilmesi söz konusu değildir.
     
9. Hazırlanması gereken dokümanlar içerisinde yer alan LA - After the mobility ve Katılım Sertifikanızı hareketlilik tamamlanınca ofisimize teslim etmeniz gerekmektedir. Ayrıca, tarafınıza eposta olarak gelen EUSurvey anketini doldurduğunuz takdirde dosyanız kapatılarak 30 iş günü içerisinde kalan hibeniz hesabınıza aktarılacak ve Erasmus + sürecinizi tamamlamış olacaksınız.