Erasmus Sık Sorulan Sorular
ERASMUS+ ÖĞRENİM ve STAJ HAREKETLİLİĞİ HAKKINDA SIK SORULAN SORULAR
Erasmus+ Programının üniversitelerde öğrenim görmekte olan öğrencilere sunduğu iki farklı program türü bulunmaktadır.
- Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği
- Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği
1. Erasmus+ Öğrenci Öğrenim ve Staj Hareketliliği nedir?
- Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği nedir?
Öğrenim Hareketliliği üniversitemizde kayıtlı ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencilerine bir yarı yıl dönemlerini Avrupa'da anlaşmalı olduğumuz bir üniversitede öğrenim görmelerine imkan sağlayan bir değişim programıdır.
- Erasmus+ Staj Hareketliliği nedir?
Staj Hareketliliği üniversitemizde kayıtlı ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin Avrupa'da öğrenim gördükleri alana uygun bir işletme/kurum/kuruluşta 2-12 ay arasında staj yapmasına imkan sağlayan bir programdır. Staj süresi öğrencinin faydalandığı projenin son tarihine göre değişiklik gösterebilir.
2. Erasmus+ Hareketliliğinden kimler yararlanabilir?
Yükseköğretimde öğrenci hareketliliğine, yükseköğretim kurumlarında örgün eğitimde kayıtlı öğrenciler katılabilir.
Kimler Erasmus+ Öğrenci Öğrenim ve Staj Programından Yararlanamazlar?
- Açıköğretim ve benzeri (uzaktan eğitim) programlarda öğrenim gören öğrenciler,
- Tezsiz yüksek lisans öğrencileri,
- Hazırlık sınıfı veya bilimsel hazırlık öğrencileri.
3. Erasmus+ Öğrenim ve Staj Hareketliliğine başvuru aşamasında asgari şartları nelerdir?
Birinci kademe(Lisans) öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması.
İkinci ve üçüncü kademe (Yükseklisans ve Doktora) öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 3.00/4.00 olması.
Erasmus+ Yabancı Dil Yeterlilik Sınavından en az 60 ve üzeri bir puanı olması.
ÖSYM tarafından denkliği kabul edilen yabancı dil sınavlarının herhangi birisinden en az 50 ve üzeri bir puanı olması.
4. Erasmus+ Öğrenim ve Staj Hareketliliği kapsamında yurtdışında ne kadar kalabilirim?
Öğrenim Hareketliliği için; 1 yarı dönem (Güz veya Bahar dönemi)
Staj Hareketliliği için : 2 ay
Öğrenim Hareketliliği kapsamında Güz dönemini tercih etmiş bir öğrenci, Erasmus Koordinatörlüğü'nün de onayı ile Bahar dönemi de gittiği üniversitede öğrenimine devam edebilir. Ancak uzattığı bahar dönemi için hibe verilmez, sadece 1 dönem hibe alabilir. Öğrenci hibeli dönemi Bahar dönemi olarak seçmesi durumunda hibesiz bile olsa süre uzatması olmayacaktır.
Staj Hareketliliği kapsamında 2 ay'dan daha uzun süre staj yapmak isteyen öğrenciler Erasmus Koordinatörlüğü'nün de onayını alarak süreyi uzatabilirler. Ancak sadece 2 ay hibe alabilirler.
5. Erasmus+ Öğrenim ve Staj Hareketliliğine kaç defa başvurabilirim?
Erasmus öğrenim ve staj hareketliliğine aynı öğrenim kademesi içerisinde totalde 12 Ay’ı geçmemek koşulu ile birden fazla başvuru yapılabilir. Yalnız yapılan her haraketlilikten sonra bir sonraki başvuruda toplam puanı üzerinden (-10) puan düşürülür.
6. Erasmus+ Öğrenim ve Staj Hareketliliği başvuruları ne zaman yapılıyor?
Erasmus Öğrenim Hareketliliği başvuruları her yıl Eylül - Ekim ve Şubat - Mart döneminde ilana çıkılmaktadır. Dönemler o yılki bütçenin durumuna göre değişiklik gösterebilir.
7. Erasmus+ Öğrenim ve Staj Hareketliği İngilizce sınavı nasıl yapılmaktadır?
Öğrenim Hareketliliği seçim aşamalarından biri olan İngilizce sınavı üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından düzenlenmektedir. Yazılı sınavdan 60 puan ve üstü alan adaylar Erasmus Programına başvuru hakkı elde etmektedir.
Yabancı Diller Yüksekokulu'nun paylaşmış olduğu Erasmus Yabancı Dil Sınav Örneğine aşağıdaki link aracılığı ile erişebilirsiniz.
https://ydy.ikcu.edu.tr/S/21154/ornek-sinavlar-ve-kriterler
8. İngilizce sınav puanının katkısı yüzde kaçtır?
İngilizce sınav sonucunun toplam hesaplamasına katkısı %50 ‘dir. Diğer %50 kısım ise, adayların son genel not ortalamasının yüzlük sistem üzerinden hesaplanacak puanıdır.
9. Herkese hibe veriliyor mu?
Erasmus öğrenim hareketliliğine kesin olarak katılmaya hak kazanan adaylar Erasmus Koordinatörlüğü’nün proje bütçesi, belirlenen kontenjanlar ve başarı sıralamasına göre destek hibesi almaya hak kazanır.
10. Birinci sınıfta okuyorum Erasmus’a gidebilir miyim?
Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış öğrenciler aşağıda belirtilen şartları taşıması durumunda başvuru yapabilirler.
1-Ön lisanstan geçiş yapan öğrenciler için ön lisans mezuniyet notunun en az 2.50/4.00;
2-Birinci sınıf öğrencileri için lise mezuniyet notunun en az 75/100 olması gerekmektedir.
11. Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğinde kaç AKTS almam gerekiyor?
Öğrenim Hareketliliğinde adaylar bir tam akademik yıl için 60 AKTS; iki dönemlik akademik yılda bir dönem için 30 AKTS ve üç dönemlik akademik yılda bir dönem için 20 AKTS kredisine denk gelen programı takip etmek üzere gönderilir.
12. Dördüncü sınıfta Öğrenim Hareketliliğine katılabilir miyim?
Dördüncü sınıfta başvuran adayın uzattığı dönemde alması gereken minimum 30 AKTS kredi yükünün olması gerekmektedir. Uzattığı dönemde sadeve 1 veya 2 dersi kalmış öğrenci programdan faydalanamayacaktır.
13. Dördüncü sınıfta Erasmus+ Staj Hareketliliğine başvurabilir miyim?
Öğrenci son sınıfta Erasmus+ Staj Hareketliliğine başvurabilir. Hak kazanması durumunda stajını mezun olduktan sonra yapabilir.
14. Altan dersim var, Erasmus öğrenim hareketliliğinden yararlanabilir miyim?
Evet. Genel akademik not ortalamasında, minimum akademik ortalamayı elde eden öğrencilerin alttan dersi bulunması Erasmus öğrenim hareketliliğine katılmaya engel değildir.
15. Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği kapsamında hangi ülkelere ve üniversitelere gidebilirim?
Üniversitemizin ikili anlaşmalar kapsamında Avrupa program ülkelerindeki üniversiteler ile bölümler nezdinde yapmış olduğu anlaşmalı kurumlara gidebilirsiniz. Detaylar için, Erasmus partner üniversitelere Erasmus web sayfasından bakabilirsiniz.
16. Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında hangi ülkelere ve üniversitelere gidebilirim?
Staj Hareketliliği kapsamında hak kazanan öğrenciler staj yapacakları işletmeyi kendileri bulmaları gerekmektedir. Bu kapsamında öğrenim gördüğü alana uygun bir AB üyesi ülkede staj yeri bulması durumunda öğrenci o ülkeye gönderilebilir.
17. Erasmus+ kapsamında ne kadar hibe alırım?
Aşağıda tablodaki hibe oranları 2024 yılı için belirlenen hibe tutarlarıdır. Hibe oranalrı gidilecek yıla göre değişiklik gösterebilir.
Aşağıda tabloda Erasmus Öğrenci Öğrenim ve Staj Hareketliliği kapsamında faaliyete katılacak öğrencilere ödenecek seyahat desteğine ilişkin mesafe ve hibe oranları paylaşılmaktadır. Seyahat destği 2024 yılı itibariyle başlamıştır. 2024 yılı öncesinde bir proje kapsamında hareketliliğe katılacak öğrencilere seyahat desteği verilmemektedir.
18. Karşı kurumda aldığım derslerde başarısız olursam hibem kesilir mi?
Zorunlu AKTS sayısı olan 30 AKTS ders yükünün 2/3 ‘ün altında olması durumda %20 hibe kesintisi olur.
19. Yurtdışında kaldığım dersler döndükten sonra nasıl oluyor?
Karşı kurumdan aldığınız derslerde başarısız olmanız durumunda, kendi okulunuzda tekrar alttan almanız gerekmektedir.
20. Derslerimin eşlenip eşlenmeyeceği konusunda nasıl bilgi alabilirim?
Karşı kurumun Erasmus öğrencileri için açmış olduğu dersleri, kendi kurumunuzda gideceğiniz dönemde açılacak dersler ile kıyaslayarak Erasmus bölüm koordinatörünüz ile birlikte öğrenebilirsiniz.
21. Erasmus öğrenim hareketliliğine katılmak için İngilizce sınavından kaç puan almam gerekir?
60 puan ve üstü almanız gerekmektedir.
22. Yabancı dil belgem var sınava girmeme gerek var mı?
YÖK’ün kabul etmiş olduğu İngilizce sınavlarından eşdeğerliliği 50 puan ve üstü olan bir sınav sonucunuz var ise, Erasmus İngilizce sınavından muaf olabilirsiniz.
23. İki dönem için Erasmus’a seçildim, bir dönem gidebilir miyim?
Sonuçların açıklandığı tarih itibari ile 1 ay içerisinde geçerli bir sebebinizin olması durumunda yazılı dilekçe ile Değişim Programları Koordinatörlüğü’ne bildirmeniz gerekir.
24. Bahar döneminde Erasmus’a gittiğimde Güz dönemine uzatma talebinde bulunabilir miyim?
Hayır, Bahar dönemi Güz dönemi ile birleştirilemez.
25. Erasmus uzatma talebini ne zaman yapmam gerekiyor?
Erasmus uzatma talepleri hareketliliğe katıldığınız ilk ay içerisinde yazılı dilekçe ile Erasmus Koordinatörlüğüne bildirilmesi gerekmektedir. Taleplerin kabulü Erasmus Koordinatörlüğü’nün değerlendirmesine bağlıdır.
26. Erasmus’a gitmeye hak kazandım fakat gitmekten vazgeçmek istiyorum, ne yapabilirim?
Sonuçların ilan edildiği tarih itibari ile 15 gün içerisinde feragat etmek istediğinize dair dilekçeyi Erasmus Koordinatörlüğü’ne vermeniz gerekmektedir. Bir sonraki başvuruda seçilmiş olduğunuz halde gitmediğiniz için (-5 puan) düşürülür.
27. Learning Agreement nedir, nasıl doldurulur?
Learning Agreement, kendi kuruluşunuzda alacağınız derslere karşılık karşı kurumda alacağınız derslerin kredileri ile yazıldığı bir öğrenim anlaşmasıdır. Öğrenci ve karşılıklı kurumların Erasmus Bölüm koordinatörleri tarafından imzalanıp mühürlenmesi gerekir.
28. Learning Agreement’ta Receving Institution bölümüne ne yazmalıyım?
Hareketliliğe katılacağınız üniversitenin adını yazmanız gerekir.
29. İstanbul Ticaret Üniversitesi’nin Erasmus konu nedir?
TR IZMIR08
30. Learning Agreement’ta yazdığım dersler gittiğimde açılmazsa veya kontenjan dolduysa ne yapmalıyım?
Karşı kuruma vardığınızda During the Mobility döneminde değişiklik yapabilirsiniz. Ders ekleyip veya çıkarabilirsiniz.
31. Öğrenim Anlaşmasında “Departmental Coordinator” tarafından imzalanması gereken bir bölüm var. Kime imzalatmalıyım ?
Erasmus Bölüm Koordinatörünüzün adını yazarak kendisine imzalatmanız gerekiyor.
32. “Institutional Coordinator” tarafından imzalanması gereken bir bölüm var. Kime imzalatmalıyım?
Değişim Programları Koordinatörü ismi yazılarak, (Assoc. Prof. Dr. İrem ÖZGÖREN KINLI) kendisine imzalatılması gerekiyor.
33. Ders seçimi konusunda ne yapmam gerekiyor?
Ders seçim işlemlerini Erasmus Bölüm Koordinatörünüz ile birlikte yapabilirsiniz.
34. Karşı kurumdan aldığım dersin AKTS sayısı mı transkriptime işleniyor?
Evet. Karşı üniversitenizde eşleştirilen dersin AKTS sayısı ve ders ismi transkriptinize işlenir.
35. Erasmus sürecindeyken vazgeçebilir miyim?
Zorunlu veya mücbir sebepler dışında yapılan iptaller dışında, kendi isteğiniz ile yapacağınız iptaller durumunda verilen hibenin %100’ünü iade etmek zorundasınız.
36. Hibe almadan Erasmus hareketliliğine katılabilir miyim?
Erasmus+ Değerlendirme Sonuçları neticesinde sadece Yedek 1. sıradaki aday hibesiz olarak faydalanma hakkına sahiptir.
37. Erasmus’a giderken kendi okulumda ders seçimi yapmam gerekiyor mu?
Hayır, ders seçimi yapmıyorsunuz. Hazırlanacak ‘Approval Form’ ilk ders seçiminiz olarak fakülteye bildirilecektir.
38. Erasmus’a giderken kendi okuluma ödeme yapmaya devam ediyor muyum?
Evet, eğitim ücreti ödemeniz gerekiyorsa yatırarak kaydınızı yenilemeniz gerekmektedir.
39. Erasmus’a giderken, karşı kuruma ücret ödüyor muyum?
Hayır, gittiğiniz üniversiteye ücret ödemiyorsunuz. Sadece üniversite tarafından size çıkarılacak, seyahat kartı vb. giderlere ödeme yaparsınız.
40. Kalacak yeri nasıl ayarlayabilirim?
Gittiğiniz kurumun kendi bünyesinde yurdu var ise yurt başvurusu yapabilirsiniz, eğer yok ise kurumun size yolladığı konaklama linkleri sayesinde özel yurtlara bakabilirsiniz.
41. EUservey Report nedir?
Avrupa Komisyonu tarafından hareketliliğinizi değerlendirmeye yönelik olarak hareketlilik sona erdiğinde yollanan önemli bir ankettir. Doldurulmadığı durumda %20 hibe kesintisi yapılmaktadır.
42. Erasmus hibemin ikinci taksidi olan %20’lik kısmını ne zaman alabilirim?
Hareketlilikten sona erdikten sonra, EUsurvey,Katılım Sertifikası,Transkript,OLS sınav sonuçları ve diğer evraklar Erasmus ofise teslim edildikten sonra hareketlilik süresi tekrar hesaplanıp ödenir.
