Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketlliği başvuruları başlamıştır.

Erasmus başvuru ve değerlendirme süreciyle ilgili bilgilendirmeler aşağıda ayrıntılarıyla açıklanmıştır, duyuru metnini dikkatlice okuduktan sonra başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.

Başvuru Tarihleri: 25/12/2025-06/02/2026

Bu ilan kapsamındaki Staj Hareketliliği 1 Haziran 2026 - 31 Temmuz 2027 tarihleri arasında gerçekleştirilebilecektir.

 

STAJ HAREKETLİLİĞİ

1-Erasmus+ Staj Hareketliliğinde öğrenci mesleki alanıyla ilgili bir birimde staj faaliyetinde bulunmalıdır.

2-Erasmus Hibeleri, öğrencinin faaliyetle ilgili masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değildir. Hibeler yalnızca katkı niteliğindedir.

3-Öğrenci tüm akademik konularda Erasmus Fakülte Koordinatörü ile iletişime geçmelidir.

4-Eczacılık, Tıp veya Diş Hekimliği fakültelerinden mezun olarak merkezi sınavlarla (TUS, DUS, EUS) bir yükseköğretim kurumuna yerleştirilerek uzmanlık eğitimine devam eden kişilerin doktora hareketliliği kapsamında öğrenci hareketliliği faaliyetlerine başvuracak olmaları halinde, bu kişilerin öğrenci kayıt numaraları olmadığından, yükseköğretim kurumu bünyesinde (hastane veya bağlı sağlık kuruluşu) uzmanlık eğitimi almakta olduklarının kontrolü ve başvuru onaylama işlemi başvuru aşamasında Erasmus Ofisince yapılır.

5-Başvuru sırasında “başvuru sonrası tercih beyanında bulunacağım” seçeneği işaretlenmelidir.

 

Yabancı Dil Belgesinin sisteme yüklenmesi

-E-Devlet üzerinden yapılan başvuru sırasında Yabancı Dil Belgesi olarak geçerli kabul edilen belge PDF formatında yüklenmelidir.

-Erasmus Yabancı Dil Sınavına giren öğrenciler İKÇÜ’de 21 Kasım 2025 yılında yapılan Erasmus Sınav Sonucu belgesini yüklemelidir. Listede adınızın ve puan bilgilerinizin olduğu yeri işaretleyerek belgeyi sisteme yükleyiniz. (Sadece 21 Kasım 2025 yılında yapılan sınav sonucu geçerlidir.)

-Erasmus Yabancı Dil Sınavına girmeyenler YDS, YÖKDİL veya TOEFL Sınav Sonuç Belgesini yüklemelidir. (Sınav sonucunun açıklandığı tarih itibariyle son beş yıllık sınav sonuç belgeleri geçerlidir.)

-Sisteme yüklenen belgelerin güncelliğinden ve doğruluğundan bizzat adayın kendisi sorumludur.

 

Transkriptin sisteme yüklenmesi

DİKKAT: Sadece e-Devletten alınan transkriptiniz yüklenmelidir. Transkriptiniz güncellenmiş olmalıdır. E-devletten alınan transkriptiniz güncel değil ise önce fakülte öğrenci işleriyle iletişime geçmeniz ardından sistemde güncellenen belgenizi yüklemeniz gerekmektedir.

 

Sisteme yüklenen belgelerin güncelliğinden ve doğruluğundan bizzat adayın kendisi sorumludur. Başvuru sürecinde elden belge teslimi yapılmayacaktır.

 

Kimler başvurabilir?

1-İKÇÜ’de tam zamanlı ve aktif olan ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora öğrencileri (Tam zamanlı öğrenci: Henüz diploma derecesinin gerektirdiği çalışmalarını/kredilerini tamamlamamış ve bir yarıyılda 30 Avrupa Kredi Transfer ve Biriktirme Sistemi(AKTS) kredisi karşılığı ders yükü olduğu öngörülen öğrencidir.)

2-Ön lisans ve lisans için: Genel Not Ortalaması en az 2.50/4.00 olan öğrenciler

3-Lisansüstü için Genel Not Ortalaması en az 3.00/4.00 olan öğrenciler

Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış ise;

-Ön lisanstan geçiş yapan öğrenciler için ön lisans mezuniyet notunun en az 2.50/4.00,

-Birinci sınıf öğrencileri için lise mezuniyet notunun en az 75/100,

-Lisansüstü öğrencilerinin Genel Not Ortalamasının en az 3.00/4.00 olması gerekmektedir.

4-21 Kasım 2025 Yılı Erasmus Yabancı Dil Sınavından en az 65 puan alan öğrenciler

5-ÖSYM Yabancı Dil Sınav eşdeğerliğine göre kabul edilen sınavların herhangi birinden en az 50 puan alan öğrenciler başvurabilir.

6-Çift anadal/yandal programında öğrenim gören öğrenci, aynı başvuru döneminde sadece bir anadaldan başvurabilir. 

 

Kimler başvuramaz?

-Hazırlık sınıfı öğrencileri

-Bilimsel Hazırlık öğrencileri

-Uzaktan Eğitim öğrencileri

-Kayıt donduran öğrenciler

-Lisans öğrencileri için: Genel Not Ortalaması 2.50/4.00 altında olan öğrenciler

-Lisansüstü öğrencileri için: Genel Not Ortalaması 3.00/4.00 altında olan öğrenciler

-Tezsiz yüksek lisans öğrencileri

-Son sınıf öğrencileri sadece staj hareketliliğine başvurabilir

 

Seçim Kriterleri-Değerlendirme Ölçütü/Ağırlıklı Puan

Genel Not Ortalaması: %50 (toplam 100 puan üzerinden)

İngilizce Sınav Puanı: %50 (toplam 100 puan üzerinden)

 

Artı Puan Uygulanan Durumlar

1-Şehit ve gazi çocuklarına +15

2-Engelli öğrencilere +10

3-2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere +10

4-Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar +10

5-Başvuru esnasında staj yeri kabul mektubu sunma + 10 puan

6-Dijital becerileri geliştirmeye yönelik stajlar (DOTs) önceliklendirilir +5 puan

7-Zorunlu staj kapsamında başvuru yapma +5 puan

 

Eksi Puan Uygulanan Durumlar

1-Öğrencinin aynı öğrenim kademesinde daha önce katıldığı her Erasmus Programı için (hibeli veya hibesiz, öğrenim veya staj ayrımı yapılmaksızın) -10

2-Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma (T.C.’de öğrenim gören yabancı uyruklu öğrenci olan ancak Erasmus için kendi ülkesinde öğrenim görmek isteyen öğrencileri kapsar) -10

3-Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama -10

4-İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvurma (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulanır) -10

5-Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama -10

6-Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) -5

7-Erasmus Dil Sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz sınava girmeme (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) -5

 

Hibelendirme Süresi

Staj Hareketliliğine katılan öğrenciler: En fazla 2 ay hibelendirilir.

 

Staj Hareketliliği Hibe Miktarları

Hayat Pahalılığına Göre Ülke Grupları:

1.ve 2.Grup Program  Ülkeleri: Aylık Hibe/ Avro: 750

Almanya, Avusturya, Belçika, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, İzlanda, Letonya, Lihtenştayn, Lüksemburg, Malta, Norveç, Portekiz, Slovakya, Slovenya, Yunanistan

3. Grup Program Ülkeleri: Aylık Hibe/ Avro: 600

Bulgaristan, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Litvanya, Macaristan, Polonya Romanya,Sırbistan

 

Seyahat Desteği Hesaplamaları

Öğrencilerin seyahat masraflarına katkı sağlamak amacıyla, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı 21 aracılığı ile hareketliliğin başlangıç noktası ve faaliyetin gerçekleştiği yer arasındaki km değeri 22 tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe bandı hesaplayıcısında çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz.

 

Seyahat Mesafesi, Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro), Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro)

10 ila 99 KM arasında, 28, 56

100 ila 499 KM arasındai, 211, 285

500 ila 1999 KM arasında, 309, 417

2000 ila 2999 KM arasında, 395, 535

3000 ila 3999 KM arasında, 580, 785

4000 ila 7999 KM arasında, 1188, 1188

8000 KM veya daha fazla, 1735, 1735

 

Genel kural olarak 500 km'nin altındaki mesafelerde katılımcıların düşük emisyonlu ulaşım araçlarıyla seyahat etmeleri beklenmektedir.

Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.

Gerektiğinde, seyahat günleri için en fazla iki gün ve yeşil seyahat kullanılması durumunda en fazla altı gün olmak üzere, faaliyet öncesi ve sonrası seyahat süresi için bireysel destek hibesi verilebilir.

 

ÖNEMLİ NOTLAR:

1-Öğrenci hareketliliği faaliyetlerinin gerçekleştirilebileceği ülkeler hayat pahalılığı düzeylerine göre 3 gruba ayrılmış ve ülke grupları için aylık öğrenim ve staj hibeleri belirlenmiştir.

2-Programdan faydalanmaya hak kazanan öğrencilere yurt dışında geçirecekleri öğrenim/staj faaliyeti süresince yurt dışında olmalarından kaynaklı ilave masraflarına yardımcı olmak üzere hibe desteği verilmektedir.

3-Hibeler, öğrencilerin faaliyetle ilgili masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değildir, yalnızca katkı niteliğindedir.

4-Hibe almaya hak kazanan öğrenciler sadece 2 ay için hibe alabilir. Ancak öğrenci isterse hibesiz olarak daha uzun süreli staj faaliyeti gerçekleştirebilir.

5-İsteyen öğrenciler maddi destekten feragat edebilirler.

6-Erasmus+ Programı kapsamında sadece yukarıda belirtilen ülkelerde hareketlilik gerçekleştirilebilecektir.

7-İngiltere program ülkesi değildir. Erasmus kapsamında İngiltere ile hareketlilik gerçekleştirilemeyecektir.

 

Öğrenciye Yapılacak Hibe Ödemesi;

1-Erasmusa katılmaya hak kazanan öğrenciye hibe ödemesi Avro olarak yapılır.

2-Erasmus hibesi, öğrenciye 2 taksitte yapılır.

3-Öğrencilerin faaliyet süreleri ve hibeleri, faaliyet başlamadan önce tahmini olarak hesaplanır.

4-Öğrencinin faaliyeti tamamlamasının ardından gerçekleştirilen faaliyet süresine göre hibeler tekrar hesaplanır.

5-İlk ödeme, öğrencinin yurt dışına gitmeden önce bütün belgelerini eksiksiz tamamlaması ve İKÇÜ Erasmus Ofisine teslim etmesi sonrasında yapılır.

6-Birinci ödeme için öğrencinin kabul mektubunda yazan faaliyet başlangıç ve bitiş tarihleri hesaplanır.

7-Hesaplanan toplam hibenin %80’i öğrencinin hesabına yatırılır.

8-İkinci ödeme, öğrencinin yurt dışındaki sorumluluklarını yerine getirmesi koşulu ile dönüşte bütün evraklarını teslim etmesi sonrasında hesaplanır.

9-Öğrencinin katılım sertifikasındaki tarihler ve pasaport giriş-çıkış süreleri dikkate alınarak yeniden hesaplanır.

10-Hesaplanan süre, öğrenci gitmeden önce hesaplanan süreden çıkartılarak aradaki fark ödenir.

11-Eğer Katılım Sertifikasındaki tarihler, Kabul Mektubu’ndaki süreler ile aynı ise gitmeden önce hesaplanan toplam hibenin kalan %20’si ödenir.

12-Öğrencinin öngörülen hibelendirme süresinden daha kısa süre ile faaliyet gerçekleştirmesi halinde, kesin faaliyet süresi için hesaplanandan daha fazla ilk ödeme yapılmışsa, fazla miktarın iadesi öğrenciden istenir.

 

Öğrenciye Yapılacak Ödemede Kesinti Yapılması;

Öğrencinin staj faaliyetini gerçekleştirmemesi ve hareketliliğe dair evrak teslim etmemesi/eksik evrak teslim etmesi durumunda hibe kesintisi yapılacaktır.

Akademik Birimler için Tahmini Erasmus+ Staj Hareketliliği Kontenjanları aşağıdaki maddeler esas alınarak belirlenmiştir:

1-Türkiye Ulusal Ajansının Erasmus El Kitabı

2-Ulusal Ajans tarafından önceki proje dönemlerinde üniversitemize tahsis edilen hibe miktarları

 

Staj Hareketliliği Kontenjanları

Toplam Kontenjan: 45

Diş Hekimliği Fakültesi: 2

Eczacılık Fakültesi: 3

Gemi İnşaatı ve Denizcilik Fakültesi: 2

Hukuk Fakültesi: 1

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi: 5

İlahiyat Fakültesi: 1

Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi: 7

Orman Fakültesi: 1

Sağlık Bilimleri Fakültesi: 4

Sanat ve Tasarım Fakültesi: 1

Sosyal ve Beşeri Bilimler Fakültesi: 6

Su Ürünleri Fakültesi: 1

Tıp Fakültesi: 5

Turizm Fakültesi: 2

Fen Bilimleri Enstitüsü: 1

Sağlık Bilimleri Enstitüsü: 1

Sosyal Bilimleri Enstitüsü: 1

Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu: 1

 

1-Her Fakülte/MYO/Enstitü için belirlenen kontenjana göre en yüksek puanı olan ilk adaylar asil olarak seçilecektir. Asgari şartları sağlayan diğer adaylar ise yedek olarak belirlenecektir.

2-Erasmus Kurum Koordinatörlüğü ek hibe tahsis edilmesi durumuna göre kontenjan sayılarını yeniden belirleme hakkını saklı tutar.

3-Ek hibe olması durumunda tahmini bütçeye göre hesapladığımız kontenjanlar artırılacaktır.

4-Kontenjan tahsis edilen fakülteden başvuru olmaması durumunda ilgili fakülteye ayrılan kontenjanlar öğrenci sayısı en fazla olan fakültelere adil ve şeffaf bir şekilde dağıtılacaktır.

 

Başvuruların Değerlendirilmesi

1-Asil olarak kazanamayan ancak asgari şartları sağlayan adaylar yedek olarak  belirlenecektir.

2-Yedek olarak belirlenen adaylara sıra gelmemesi durumunda her fakülteden sadece 1.yedek aday isterse hibesiz olarak hareketliliğe katılabilecektir.

3-Seçilen asil adayın feragat ederek programdan faydalanmaktan vazgeçmesi durumunda, ilgili fakülte için belirlenen yedek adaya sıra gelecektir.

4-Ek hibe olması durumunda tahmini bütçeye göre hesapladığımız kontenjanlar artırılabilecektir.

5- Başvuruda hem öğrenci hem de personel statüsüne sahip kişiler yer alıyorsa, öncelik öğrenci statüsündeki başvuruya verilecektir.

 

Özel İhtiyaç Desteği

Erasmus+ Programı, ek bir hibe desteği olmaksızın faaliyetlere katılmaları mümkün olamayacak durumdaki fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili özel durumları olan Erasmus+ Programlarının herhangi birisinden faydalanmaya hak kazanan öğrenci ve personel için rehberlik, karşılama, fiziksel erişim, pedagojik ve teknik destek ve özellikle ek giderlere katkı sağlamaya özel önem vermektedir. Bu sebeple engelli olarak katılım sağlayacak olan yararlanıcılara ek hibe desteği sağlanacaktır. Bu katılımcılar, engellilik durumlarını belgelendirerek ek hibe desteği alabilirler.

 

Öğrenci/Yeni Mezun Hareketliliğinde İlave Hibe Desteği

İmkanları kısıtlı olan katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanacaktır. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, imkânları kısıtlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.

1) 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)

2) 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrenciler

3) Yetim/ölüm aylığı bağlananlar

4) Şehit/gazi eş ve çocukları ile gazilerin kendileri

5) Kendisi, ailesi veya vasisinin başvuru esnasında bir kamu kurumundan (Belediyeler, Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan) destek aldığını kanıtlayan belge ibraz eden öğrenciler

6) Engelliler

7) 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında ebeveynlerinden biri veya vasisi engelli veya muhtaç aylığı alanlar

8) Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar

Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları ve benzeri burslar, başarı bursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez.

Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla, hareketlilik türüne göre aşağıdaki miktarlarda İlave Hibe Desteği sağlanır:

Hareketlilik türü: 2-12 ay arası öğrenci hareketliliği

İlave Hibe Desteği Miktarı: Aylık 250 €

 

ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURUSU İÇİN TIKLAYINIZ.

 

İzmir Katip Çelebi Üniversitesi,

Erasmus Koordinatörlüğü