Erasmus Programı kapsamında Staj Programından faydalanacak olan veya hareketliliği tamamlamış olan öğrencilerimizin Erasmus Ofisine teslim etmesi gereken belgelerin poşet dosya içinde, tek seferde ve eksiksiz olarak teslim edilmesi gerekmektedir. 


Lütfen belgelerinizi personellerimize whatsapp üzerinden göndermeyiniz !

Telefonda fotoğrafı çekilerek gönderilen belgeler taranmış belge olarak kabul edilmeyecektir !


Tüm belgeler fotokopi olarak ve aynı belgeler dijital ortamda taranmış olarak eposta yoluyla tarafımıza gönderilmesi gerekmektedir.  

 

Hareketlilik Öncesi Belgeler,

1- Kabul Mektubu;
Karşı kurumun antetli kağıdına hazırlanmış Kabul Mektubu. Kabul Mektubunda; karşı kurumun logosu, adresi, iletişim bilgileri, belgeyi imzalayan kişinin bilgileri , imzası ve kaşesinin yer alması gerekmektedir. Aynı zamanda, staj yapacak öğrencinin adı soyadı, staj tarihleri gibi temel bilgilerin de bulunması gerekmektedir.

2- Learning Agreement for Traineeship (Before the Mobility)
Learning Agreement for Traineeship için tıklayınız.
Bu belge, öğrencinin staj süresince neler yapacağının detaylı olarak planlanmasını sağlayan bir belgedir. Belge, karşı kuruma ilişkin bilgiler, stajda elde edilecek kazanımlar, staj konularının planlanması gibi çeşitli bölümler içermektedir. Belgeyi, alanınız ile uyumlu bir şekilde doldurmanız ve imza öncesinde son kontrol olarak ilgili Erasmus Ofisi uzmanlarına kontrol ettirmeniz gerekmektedir.  (Tüm bölümlerin eksiksiz bir şekilde doldurulması gerekmektedir. Before the Mobility sonundaki 3 imzacının da imzalarının tamamlanmış olarak teslim edilmesi gerekmektedir).  

3- Öğrenci Bilgi Formu
Bilgi Formu için tıklayınız

4- Sigorta Poliçesi (Türkçesi)
Erasmus+ Staj faaliyeti gerçekleştirecek öğrencilerin Genel Sağlık ve Seyahat sigortası (Health and Travel Insurance Coverage), Kaza sigortası (Accident Insurance Coverage) ve Mesuliyet Sigortası (Liability Insurance Coverage) yaptırması zorunludur.

5- Halkbankası Euro Hesap Bilgi Dekontu 
 

6- Vize ve Pasaportunuzun Resimli Sayfalarının Fotokopileri

Hareketlilik Sonrası Belgeler;
1- Katılım Sertifikası
Karşı kurumun antetli kağıdına hazırlanmış Katılım Sertifikası. Katılım Sertifikasında; karşı kurumun logosu, adresi, iletişim bilgileri, belgeyi imzalayan kişinin bilgileri , imzası ve kaşesinin yer alması gerekmektedir. Aynı zamanda, stajını tamamlayan öğrencinin adı soyadı, staj tarihleri gibi temel bilgilerin de bulunması gerekmektedir.

2- Learning Agreement for Traineeship (After the Mobility Sayfası)
Bu belge, öğrencinin staj süresince neler yaptığının detaylı olarak planlanmasını sağlayan bir belgedir. Belge, karşı kuruma ilişkin bilgiler, stajda elde edilen kazanımlar, staj konularının planlanması gibi çeşitli bölümler içermektedir.  Belge karşı kurumda stajınızdan sorumlu ilgili kişi tarafından imzalanması gerekmektedir. İmzalayacak kişinin stajyer öğrenciye yönelik değerlendirmelerini de yazması gerektiği için bu formun word halinde imzalayacak kişiye iletilmesi gerekmektedir. Belgenin dönüşte ıslak imzalı şekilde getirilerek Erasmus Ofisi'ne teslim edilmesi gerekmektedir. 

3- Pasaport Giriş ve Çıkış Sayfalarının Fotokopileri 

4- EU Survey Tarafından Gönderilecek Rapor Anketi
Anket size eposta olarak Avrupa Komisyonu tarafından gönderilecektir. Anketi tarafınıza eposta oalrak gelen link üzerinden girerek doldurmanız gerekmektedir. Anketi tamamlayınca pdf olarak bilgisayarınıza kaydedip, pdf halini eposta olarak Erasmus Ofisi'ne göndermeniz gerekmektedir.